ISO 20121:2012 Hệ thống quản lý tổ chức sự kiện bền vững - Các yêu cầu và hướng dẫn sử dụng

Ngày đăng : 27/07/2012 - Số lần xem: 1317

Ngày 20/06/2012 Tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế (ISO) vừa ban hành một tiêu chuẩn mới để hỗ trợ tổ chức các sự kiện bao gồm tất các lĩnh vực:  Thể thao, kinh doanh, văn hóa, chính trị trong việc tích hợp tính bền vững với các hoạt động của nó.
 ISO 20121:2012 - Hệ thống quản lý tổ chức sự kiện - Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng, phù hợp với tất cả các sự kiện,  từ lễ hội địa phương "sự kiện lớn" như Thế vận hội Olympic và Paralympic Games, để lại đằng sau một di sản tích cực.

ISO 20121:2012 quy định các yêu cầu cho một sự kiện hệ thống quản lý bền vững cho bất kỳ loại của sự kiện hoặc hoạt động liên quan đến sự kiện, và cung cấp hướng dẫn phù hợp với những yêu cầu.

Tiêu chuẩn này  liên quan đến tất cả các thành viên của chuỗi cung ứng công nghiệp sự kiện, bao gồm các nhà  tổ chức, ban quản lý sự kiện, các đơn vị xây dựng, cung cấp suất ăn và nhà cung cấp hậu cần (logistics suppliers)

Các Hội nghị, các buổi hòa nhạc, sự kiện thể thao, triển lãm và lễ hội có thể ở phạm vi rộng của công chúng, cộng đồng địa phương, và mang lại lợi ích kinh tế. Tuy nhiên tổ chức một sự kiện cũng có thể tạo ra tác động  kinh tế tiêu cực, tác động môi trường và xã hội, chẳng hạn như  rác thải, tiêu thụ năng lượng và nhân chủng đối với cộng đồng địa phương.

ISO 20121 cung cấp khuôn khổ cho việc xác định các tác động xã hội, kinh tế và môi trường tiêu cực tiềm tàng của các sự kiện bằng cách loại bỏ hoặc giảm thiểu chúng, và tận dụng tác động tích cực thông qua kế hoạch cải tiến và quy trình.

Thành viên Nhóm Phát triển Bền Vững của Ủy ban tổ chức Thế vận hội Olympic Luân Đôn và Paralympic Games là một trong số những bên liên quan tham gia vào sự phát triển của tiêu chuẩn ISO 20121

 Ông David Stubbs nhận xét:

 "Luân Đôn 2012  tự hào là chất xúc tác cho việc ra đời ISO 20121. Đây là một phần của di sản với tiềm năng làm thay đổi các sự kiện trên khắp thế giới bằng việc xem xét tác động kinh tế, môi trường và xã hội của chúng" 

Tiêu chuẩn này cũng có cách tiếp cận hệ thống quản lý thành công và quen thuộc với hàng ngàn tổ chức như các tiêu chuẩn ISO 9001 (Quản lý chất lượng), ISO 14001 (Quản lý môi trường). Hơn 30 quốc gia trên thế giới và các cơ quan liên đới  đã tham gia  trong quá trình phát triển ISO 20121.

 ISO 20121 được tạo ra bởi ngành công nghiệp sự kiện và dành cho ngành công nghiệp sự kiện.

Fiona Pelham, Trưởng nhóm chuyên gia phát triển chuẩn ISO 20121 nhận xét:

 Quá trình phát triển ISO 20121 đã được dẫn dắt bởi các thành viên của Ngành công nghiệp sự kiện từ khắp nơi trên thế giới - những người có kinh nghiệm quản lý sự kiện và các sáng kiến ​​lãnh đạo phát triển bền vững “

 Một trong nhiều  lợi ích của ISO 20121

 Áp dụng trong thực tế kinh doanh tốt nhất

 Nó tạo tinh thần cho một tổ chức tiếp cận theo quá trình để quản lý kinh tế, môi trường và tác động xã hội. Ngoài ra, những gì đã được giám sát và đo lường sẽ được giảm xuống, do đó có thể là tổng phí thấp hơn.

Tạo nên  danh tiếng và lợi thế

Sử dụng một khuôn khổ được quốc tế công nhận sẽ cho phép các nhà lãnh đạo chứng minh hành động của họ đối với phát triển bền vững là đáng tin cậy và minh bạch.

Theo iso.org

Thông tin chung:

ISO 20121:2012 được áp dụng cho bất kỳ tổ chức mong muốn:

-          Thiết lập, thực hiện, duy trì và cải thiện một hệ thống sự kiện quản lý bền vững;

-          Đảm bảo rằng nó phù hợp với công bố chính sách phát triển bền vững;

-          Chứng tỏ sự phù hợp tự nguyện với ISO 20121:2012

ISO 20121:2012 đã được thiết kế để giải quyết vấn đề quản lý bền vững được cải thiện trong suốt chu trình quản lý toàn bộ sự kiện.